APS 总是能过的

按时间梳理一下这近一年来的 APS 经历,也算是分享一点经验。

基本情况

考点:上海审核部
专业:生物信息学
审核语言:英语

前期准备

了解阶段

年初寒假之前决定要搞 APS,但因为马上就要放假回家过年,所以这段时间,只干了两件事:一个是打印了 APS 官网下载下来的所需资料清单,准备返校后对着清单一个个准备;另一个是报名雅思,希望在 APS 之前有一个相对比较权威的英语成绩。不过英语成绩并不是 APS 的重点,没有也没关系。后面雅思不停取消导致实际上在今年十月才真正第一次成功考上都是后话了。
收假返校后,算是一个远离家庭问题又远离老板的安全区,又有些懈怠,甚至开始想是不是在这里继续读下去也可以。所以三月的时候只是在 APS 官网注册、填好所有信息、下载好注册档案,其它的材料犹犹豫豫一直没去。当时以为自己特别聪明,进可继续 APS,退可实验室混吃等死。但这一拖就遇上上海封城、我校封校等等一系列疫情管控,雅思取消取消再取消。不过也是这段日子让我意识到,不行动真的不行了,必须行动起来。

基本材料

因为从小内向加社恐,或许还有一点点 ASD,导致很多事情如果没有见过别人做,就无法自己去做,这也是没能在刚返校就去跑材料的原因之一。而经历了一个学期的折磨之后,终于已经到了再不办就要放暑假的紧迫情况,还是很难真正跨出那一步。幸好当时一位朋友也多少感受到我很想让他陪我一起去跑材料,他也觉得如果以后要出国,现在把材料跑了比毕业后再回来方便得多,所以全程都是我们俩一起。
五月底六月初,在学校档案馆、教务处之间来回奔波,把成绩单、双证、录取证明等等都搞好中英文版本,并密封盖章。但没有在这个时候汇款寄材料,因为我拖延症又犯了,而且犹豫不知道究竟应不应该选择则换条路。再加上已经本科毕业,需要写简历表明毕业后去向,不知道怎么写。又遇上学校要求放假后所有人都回家,不想在暑假期间专程跑一趟上海面审,只好再次搁置继续 APS 计划。

再次返校是八月初。根据之前的经验,刚返校的两周最适合干“杂事”,所以返校后火速开始准备简历。查过各种经验之后,意识到这个简历其实不重要,只要是一份表格式、简洁明了说明从本科到现在的学习、就业、实习等经历就好,在审核中也并非重点。大概用了两天时间,就完成简历部分。此时是 8.11。

之后又经历了一番微微拖延,所有的书面材料都已经准备完毕,只差汇款。但当时又陷入“只要汇款,一切都无法挽回”的迷思之中,总觉得汇款就像后路全无、破釜沉舟。而且当时不懂汇款其实可以手机银行操作,根本不需要道柜台,一想到要自己去柜台和人交流就压力陡增。再加上看到官网说最好在汇款后两周内寄送材料,更加大了材料是否真的完备的焦虑。而后来的事实证明,我的材料并没有准备好,后面会详细说。总之,一直拖到 8.22 才去汇款。

汇款之后一切都变得简单起来,两千五百块都已经交给审核部了,再怎么样都要面审一次!这次没有怎么拖延,反复检查所有材料之后,在 8.23 就寄往上海审核部。寄的顺丰,第二天下午就显示已签收。
顺便这段时间也终于决定不再等虚无缥缈的雅思笔考,转而报名了据说基本不会取消的机考。虽然不能在 APS 交材料时就给出雅思成绩,但至少能考上了。

第一次补材料

当我以为一切顺利,可以等邮件通知去面审时,接到了上海审核部的电话 (8.24)。那边的老师问我为什么我的材料寄到了上海,根据出生地和家庭住址,应该是北京审区。我解释说因为还在上学,不在家里,在江浙沪,属于上海部审核区。老师又详细问我是在上什么学,为什么材料里没有体现。我说因为想审核的主要是本科成绩,研究生后面会退学或休学,出国也是读硕。老师严厉指出不应该隐瞒任何一段经历,即使后面要中断,现在在上学就应该在材料里体现出来。告诉我补交研究生的各种证明材料之后,上海审核部才会正式接收我的材料。我又道歉又道谢,第二天就火速去学校档案馆跑材料。
因为学校翻译各种证明需要时间,所以第一次补交材料在 9.2 号才寄出。没错,第一次补交。

第二次补材料

9.7 接到电话询问是否要完成博士学业,如果完成则可以只审核材料,走博士审核流程。回答要中断,确定走一般申请人流程。

9.9 又接到电话,研究生阶段成绩单只有最初一年半,后面没有成绩需要写一个无课声明。挂掉电话打开邮箱才发现,审核部发了邮件给我,提醒登录官网查询消息 (此处提醒,邮件通知一定要打开,没事就去官网看看有没有新消息)。官网的消息就是无课说明的详细要求,而且这个时候审核号已出。现在回想不太记得是这时才发现审核号已出,还是之前想看看进度登录官网时发现已经有审核号了。
当天写完无课说明,提交到指定邮箱。

预约面审

这次补交材料之后没多久就收到审核部发来的材料已经审核完毕,可以发邮件预约面审时间的提醒 (9.13)。考虑到雅思考试是在 9 月底,想着给自己留一个月的缓冲时间,就把面审时间定在了 10 月的最后一周, 10.24 ~ 10.30 周。审核部预约面审只能约周,而不能具体到哪一天。
9.17 发出预约邮件,9.19 收到预约成功邮件。而且审核部邮件中再次强调无法保证按照申请者意愿安排考位,发邮件约上之后就放心大胆地投入到雅思之中。

复习

无 DDL 摆烂期

考完雅思、经历过一次组会汇报之后的 10.10 周,终于开始准备 APS 的内容,此时仍然没有收到具体的面审时间。因为总觉得在预约周成功面审这种好事不会发生在我身上,复习得也很随意。
第一天,只是对着英文成绩单圈出我认为比较重要的课程(6 门课、毕设、企业实习项目、参与的训练项目)。经历过面审之后发现考官认为的重点课程和我认为的有些许偏差,考官在我成绩单上画出的大多是 90+ 的课程和专业课。所以这一步中选择重点课程一定要注意课程名字一看就与专业相关和成绩在 90 分以上的科目。
第二天,把专业基础课 (生物信息学) 的 PPT 全部过了一边,并用英语总结了一页“作弊纸”。这是之前考试周发现的高效复习法,把内容尽量提炼整理,能在一张 A4 纸上写完。第一遍背全部,第二遍更加精简这张纸上的内容。这个时候已经达到知识大框架和小细节都在心中,而且知道哪一部分重中之重。所以针对 APS,也用了这种方法。不过此时只是总结,还没有进入背的环节。另外,由于备考间不能使用电子设备,所以复习时建议直接纸笔复习,或者一定要记得把材料打印出来以便在备考间打发时间还能再看看。
第三天,把专业基础课相对应的实践课 (生物数据处理与实践) 的作弊纸总结完。
第四天…没有第四天,因为没有 DDL,我躺了,没有继续复习。
这一躺就是一周,尤其是 10.17 还没有收到邮件通知面审,更加放松警惕。即使看过有人面审前一周才收到通知的经验,仍然觉得肯定不会顺利在预约时间面审。

有 DDL 努力期

10.19 的中午紧张了一下,打开邮箱就看到有新消息提醒。当时就觉得完蛋,躺的报应来得如此之快,竟然要按照原有时间审核了!审核部给出的审核时间是我万万没想到的周五 (10.28),明明官网上写着审核时间一般在周一、周二和周四,却在这个时候暗杀我一刀 —— 周五有组会,需要向导师请假。不过复习更重要,也没想太多如何请假。当天果断先定了德国中心旁边的住宿,然后火速开始按照计划复习,把所有的重点课程都总结为一页作弊纸。因为专业内容这几年一直在接触,怎么都能说上几句,所以全部总结完之后才开始背东西。

第一轮复习主要工作就是总结作弊纸、背作弊纸。作弊纸上的内容包括课程的总体框架和细节内容,不建议画思维导图这种华而不实、没什么内容又浪费页面的东西。这个阶段一天一门重点课,具体就是看一遍能找到的该课程的所有 PPT 和当时的课堂笔记,总结一张英文的作弊纸并在当天背一遍。如果内容相对简单,就多看一门课。
总结总体框架主要分两种情况:
课程本身就是一整套流程,那就根据流程总结这门课。比如生物数据处理与实践这门课,上课的时候就是理论知识加处理测序数据,所以大框架就是理论知识部分加实践流程。理论知识:R、Python 两个语言和 Linux 操作系统,以及生信实用软件介绍 (学的软件就是后面流程中实际要用的)。流程框架基本和 NGS 数据处理一致:FastQC -> Bowtie -> Samtools -> STAR & DESeq2 -> IGV -> Cytoscape -> MEGA
课程本身没有很强的流程,可以根据老师每章节的 PPT 主题来定框架。比如生物数据挖掘这门课,就根据 PPT 内容整理出一个大框架:data preprocessing -> frequent pattern -> cluster -> classification and regression -> deep learning (case-based)
大框架定好之后,每个步骤都记几个具体的方法名称和思路、一个比较详尽的算法和一个具体的例子。一轮复习尽可能多看一些东西,不要只随便总结一个大概。尤其是专业课,很可能在笔试中考到非常细节的东西。
背诵的要求不用太高,可以缩减一些内容,不需要每个细节都照顾到。但前提是真的已经看过一遍这门课的所有 PPT,心里有个底。这里我对自己的要求是能说出课程框架是什么,框架中每个步骤能讲一两个具体算法或例子,也是在为第二轮复习做精简。

第二轮复习就是重点课程精简和非重点课程大概回忆,只需要一两天。
针对重点课程再次总结,用便签纸或一张 A4 纸的 1/6 默写 (默不下来就对着一轮作弊纸精简) 课程框架和重点步骤的一两个算法名字、大致思路。这次的语言要尽可能精简,只留关键词。后面再背东西时,这次的总结可以当作提示。如果对着这张纸想不起来怎么说,再去看第一遍总结的内容。
非重点课程主要是查一查一些专业词汇用英语如何表达,大致写几个关键词作为回答。比如几何与代数这门课并非专业课,就只记录了学过 Basic algebraic structures (groups, vector, matrix, and fields),linear algebra (linear system, basis and dimension, derterminants),linear transformations。记录了一个例子是行列式求解。

二轮结束后还可以有第三轮,只需要几个小时,最多一天的时间。找朋友帮忙指着英文成绩单上的课程问这门课讲过什么,模拟面审。或者自己看着英文成绩单,针对每门课都说一两句主要学了什么内容。当然我也没有每门课都复习,很多课只是稍微有个印象。而且我根本没有进行第三轮复习,因为当时太焦虑,脑子里只有早考早超生,不行就直接准备二审。还在 26 号晚上才知道面审中还会问家庭情况、为什么要去德国读书、有没有梦校一类仿佛雅思口试题的问题,所以从这个时候到面审前,完全没复习正经东西,反而在纠结这些乱七八糟的问题该怎么回答。

前往上海再次摆烂

27 号下午出发去上海,一路上只在进站时查过健康码和核酸,到站后查了“随申办”绿码和外地 48 小时核酸。因为八九月时去过一次上海,没有当地核酸很麻烦,所以原本还预留出在上海本地找核酸的时间。到了上海之后发现,至少上海站是有落地核酸的,无需自己再去找地方做核酸,算是少一件麻烦事。
到达住处之后,放完行李就出门走了一边从住处到德国中心的路,为第二天应该几点出门计算时间。住的酒店是如家上海新国际博览中心张江高科地铁站店,和德国中心同在科苑路,步行前往德国中心只需要十分钟。不过后来听同一天面审的一个同学说他老师不推荐这家店,因为太潮了,住着不舒服,所以他住了稍远一些的如家。但当天他是唯一一个迟到的学生,其他四个住在这家店的都早早到达。住哪里就看个人选择了,住的远肯定要更早起,住的近要忍一忍潮。就我个人而言,也不算太潮,就是有蚊子,被我拍死在墙上。
当晚原本打算再看一遍一轮复习总结的内容或者二轮的关键词,但实际上完全看不进去该看的,反而在 b 站看游戏直播看得起劲,并在 11 点上床玩手机培养睡觉情绪。

面审过程

备考间

面审时间是 8:30,路程只需 10分钟,所以决定最晚八点出门,预留出迷路找不到审核部办公室的时间,定了 7:17 的闹钟。实际上因为窗帘没拉好,五点被亮醒一次,七点刚过就睡不着直接起床。起床后简单洗漱、随便吃了点东西,慢悠悠出门。
到达德国中心时,问了门口保安审核部是不是在 1 号楼,得到肯定回答。直接走向 1 号楼 619 室,也就是当初寄材料的地址。给地址这点审核部做得不够好,面审通知里只说了德国中心 619-620,没有提是几号楼。对我这种没有确切答案根本不敢动的人来说,找房间简直要命。最后到达审核部办公室门口大概是八点零几分,然后陆续有三个同学也到达。但审核部老师直到 8:28 才出现,完全没有理会我们门外的四个期待他至少说一句这里是审核部的小可怜,就直接进去准备东西。大概 8:32 时,老师出来让我们扫码之后进入备考间。

进入备考间先是给大家一人发了一个快递单,填写审核证书的收件地址,包括审核号之类的信息。不记得审核号也不用担心,老师会依次念一遍所有人的审核号。然后会发一张面审要求,不能作弊等等的警告,要签上名字和拼音,在面审时交给考官。此时会要求大家把所有电子产品收起来,包括手机、平板,但可以留下纸质材料复习。以及强调保密面审内容,这张纸相当于保密协议,如果在互联网透露面审信息将会被收回证书。这些之后再依次被去录个照片就准备完毕,可以看自己的复习材料了。
备考间只有五个学生,一开始让我们签名、录照片的老师虽然就坐在旁边,但我们小声聊天互相鼓励也无人在意。当天的五个人五个专业,只能说都是理工科大类,具体谈专业就毫不相干。不过因为大家都很紧张,短时间内结下深厚的革命友谊,互相鼓励互相安慰,氛围很好。

9:00 叫第一个人去笔试间。具体叫人顺序不明,一开始猜测是按照审核号,但第二个人被叫走就发现不是这样,估计是考官看心情。
9:30 左右第二个人笔试,第一位面审。因为这里原本是个大办公室,小房间都是隔出来的,所以隔音很差,隐约能听到隔壁面审的声音。如果想听能听到别人的内容,但需要非常专注听才能听清。而且大家专业不一样,没有太大参考价值。当天唯一一个迟到的同学坐在门口,估计听得更清楚,就一直在注意面审说了什么。我认为这样听非常不礼貌,但也没说什么。等候室的时间非常难熬,度秒如年,看资料也看不进去,你能感受到每个人都想早点面审了事。
9:50 第三个人笔试,第二个人面审。我和剩下的迟到同学猜谁会是最后一个,我们都认为是自己。
10:15 第四个人笔试,我是剩下的那一个。考官进来叫人说出 Mr 的那一刻我整个人都不太好,为什么我是最后一个!都十点了!但我也只能等。根据时间推测,我会在 10:35~10:40 被叫去笔试,但我真的不知道还能看点什么,只能考乱写东西平静心情。
10:35 还没有叫我就有点崩溃了,但幸好听到了上一位同学结束的声音。我听着面审同学结束,考官去笔试间叫人,就开始收拾东西。考官走进来叫我,一句 Mr 出口,我还没来得及纠正他,他就说不好意思搞错了,是 Miss。我笑着点点头说,是的,是 Miss。

正式面审

笔试题就是生物信息学那门课的内容,完全一致,丝毫没有超纲。而且都是很基础的问题,一些名词解释并要求给出例子。这时,我整个人已经放松了。而且笔试间有笔有纸有词典,甚至还慢悠悠查了一个不确定的单词怎么写。

面审过程就是类似雅思口试题加课程问题。问了我为什么要去德国读书,有没有梦校。之前准备这里的问题时一直告诉自己这是英审不是德审,要说英语,结果脑子一抽 Munich 没说成 München,反而在 Berlin 的发音上翻车说的德语发音,还把考官逗笑了。而且这里因为太紧张,一直在不停讲,甚至考官都说可以了这里不是重点我们来问一问关于你学过的课程。
课程相关的问题也很简单,就是指着成绩单上的科目问这门课讲了什么,再根据回答进一步问一个问题。因为已经毕业,所以问了毕设的标题、具体内容和结果。问到一个专业课,并要求举一个例子。因为毕设刚好用过这门课的一个算法,就直接联动毕设回答这个问题。
前面闲聊问题中解释过会中断国内的研究生课程,我以为不会问研究生的内容,万万没想到还是被问了,完全没有准备过。不过幸好那门课和本科一门课很像,就简单解释了一下。接着被问到为什么生信需要这门课,就给了个例子。
还被问到一个本科的非专业课,又是没有复习。这种时候其实担心的根本不是内容想不起来,毕竟真的学过,而是想起来了不知道英语怎么讲。这门课刚好专业词汇又很需要,回答得很勉强。中间还沉默了一下,因为我以为说完不是专业课就不用继续说了,副考官提醒我继续再说点什么。
后面问到另一门课时他让我画一下细胞结构,我脑子一抽,狂画磷脂双分子层!考官:我从来没有见过这样画细胞的人!因为双分子层真的很难画,最后被考官制止,不要再继续补充细节了,口头表达一下就可以。后面还问我一个问题,我完全没答出来,而且脑子停滞到连解释一下是会中文,但不知道用英文怎么说都忘记了。

等待结果

面审之后就没有任何需要做的事情了,只剩下等通知。据说快的话第二天下午就会出结果,考虑到我是周五面审,估计周一就能看结果。但因为面审过程中有问题没回答出来,完全没有勇气打开官网看结果。直到周三,突然要出门,在出门之前突然下定决心点开结果看一看。当时其实已经打开网页好久了,只差点登录。
鼠标点击一下之后,目光先落在了平时会显示消息通知的地方,新消息是 0,还以为结果没出。转了一下视线才发现原来结果就在屏幕中间,反复确认好几次写的是“恭喜您已经成功地通过了审核部的审核”。终于松了口气!APS 这道坎还是顺利迈过去了。

之后一切都很顺利。周四收到顺丰的消息,说有个北京的快递。周五就收到快递,拿到证书。

一点感想

面审本身并不算难,问题也都是围绕课程内容展开的,理解考官在问什么并给出答案就好。一定要有自信,你是真的上过课学习了这些课程,但考官没有,相信自己给出的答案。如果考官不明白,就多解释几句。用简单句就可以,这是在告诉考官你学过这门课,而不是科研汇报。
不用提前很久准备,像我一样考前十天突击也不是不可以。但前提是对专业本身还算熟悉,有一套适合自己的复习流程和计划,且全程用英语复习。为了 APS 报班更是没必要也浪费钱,不如多看看 PPT。而且因为同时在准备雅思,一直有英语的听说读写。先考雅思再面审也让雅思口试变成了面审的经验 —— 考官会很努力让你懂他在问什么,就算真的没听懂,让考官多解释两句也无妨。
整个过程最难的不是面审本身,而是孤独,感觉一旦走上这条路就会逐渐远离熟悉的一切。而且从头到尾没有找同伴一起准备,也没有告诉家人,加深了孤军奋战的感觉。各地疫情防控也加大了复习过程中的焦虑,尤其是从收到面审通知到面审完回来这十天,一直都在担心突然被封控不能面审或面审完被封在上海,晚上做梦都是在虹桥机场流浪。所以如果能找到人一起复习、随时交流,应该对情绪改善有很大帮助。